22.2.2023
REKISTERIN PITÄJÄ | Kuljetus-Perkola Oy ( 0590428-7) | Muuraintie 6, 26700 SÄKYLÄ |
YHTEYSHENKILÖ | Juuso Perkola | juuso.perkola[@]kuljetusperkola.fi |
REKISTERIN NIMI | Kontaktienhallintarekisteri | Netvisor : Palkkahallinto HR: työsuhdeasiakirjat, avainten luovutusrekisteri, koulutusrekisteri, työterveyshuollon rekisteri Netvisor : Asiakas- ja toimittajarekisteri Ac Panther: Kuljettajatiedot Mailchimp: Uutiskirje Ilmoituskanava: jätetyt lain mukaise ilmoitukset |
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE | 1. Lakisääteisyys 2. Suostumus | |
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ | Netvisor (henkilöstö) | Nimi, osoitetiedot, syntymäaika, työsuhteen aloitus/päättymispvm, palkkauperusteet. Tietoja säilytetään työsuhteen päättymisen jälkeen lain määräämä aika. |
HR | Nimi, osoitetiedot, syntymäaika, palkkausperusteet, työsuhteen aloituspvm.. Tietoja säilytetään työsuhteen päättymisen jälkeen lain määräämä aika. Työterveyshuollon henkilörekistereistä erillinen seloste. | |
Netvisor (asiakkaat ja toimittajat) | Nimi | |
Ac Panther | Nimi, henkilönumero, digipiirturikortin numero, puhelinnumero, palkanmaksuperuste (TES/urakka) | |
Mailchimp | Sähköpostiosoite | |
Ilmoituskanava | Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero | |
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET | HR-prosessien osana. | www-sivustolla ei ole käytössä evästeitä. |
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET | HR-prosessien osana työterveyspalvelut tuottavalle yritykselle. | |
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE | Ei siirretä. | |
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET | Sähköisesti käsiteltävä aineisto | ICT-järjestelmät sijaitsevat ulkoistetuissa palvelinjärjestelmissä. HR-paperidokumentit erillisessä, lukittavassa kaapissa. Sisäinen auditointi henkilötiedon elinkaaren toteutumisesta. |
TARKASTUSOIKEUS | Kyllä | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa (Tietosuojalaki 5.12.2018/1050) |
Rajoite | Tiedot voi tarkistuttaa kerran vuodessa maksutta. |